Kuyumcuda gün sonu: çok varlıklı kasa nasıl kapatılır?

Kuyumcu kasası, sıradan bir perakende kasasına benzemez. Gün boyunca TL'nin yanında döviz, gram altın, HAS ve sikke girer çıkar. Gün sonunda "kasada ne olmalı?" sorusunun cevabını bilmiyorsanız sayım uzar ve farklar büyür. Bu yazıda çok varlıklı bir kasayı güvenle kapatmak için bir düzen öneriyoruz.

Her varlığı kendi biriminde tutun

İlk kural basit: altını TL'ye, dolarları TL'ye çevirerek değil, kendi biriminde kaydedin. Kasada 2 gram HAS ve 100 dolar varsa, kayıt da bunu böyle göstermelidir. TL karşılığı raporlama için hesaplanabilir, ama sayım her zaman fiziksel birimle yapılır.

Güne kayıtlı bir açılışla başlayın

Kasa açılışında her birimin başlangıç bakiyesini kaydedin. Açılış kaydı olmayan bir günün kapanışını doğrulamak mümkün değildir.

Karma ödemeyi satış anında doğru girin

Bir müşteri bir kısmını altınla, bir kısmını dövizle, kalanını TL ile ödüyorsa her ödeme kalemi ayrı girilmelidir. Para üstü de ayrı bir hareket olarak kaydedilmelidir. Satış anında yapılan doğru kayıt, gün sonundaki farkların en büyük kaynağını ortadan kaldırır.

Giderleri gün içinde kaydedin

Kasadan çıkan küçük giderler (temizlik, kargo, ikram) unutulduğunda gün sonunda açıklanamayan farklar oluşur. Gideri yapıldığı anda kaydetmeyi alışkanlık hâline getirin.

Sayımı birim birim yapın

Gün sonunda her birimi ayrı sayın: TL, her döviz, HAS, gram altın ve sikkeler. Sistem beklenen bakiyeyi gösterir; siz fiziksel sayımı girersiniz. Fark varsa nedenini kapanıştan önce araştırın.

Düzeltmeyi silerek değil, ters kayıtla yapın

Hatalı bir hareketi silmek kayıtların güvenilirliğini zedeler. Doğru yöntem, hatalı hareketi ters kayıtla kapatıp doğrusunu yeniden girmektir. Böylece hem düzeltme hem de nedeni kayıtta kalır.

Mevzuatı tezgâhta uygulayın

Nakit tahsilat sınırlarına uymak gün sonunda değil, satış anında sağlanmalıdır. Örneğin bir müşterinin aynı gün içindeki nakit tahsilatı belirlenen sınırı aştığında tahsilatın banka üzerinden yapılması gerekir.

Sarraf Store ile kasa günü

Sarraf Store'da kasalar TL, döviz, HAS ve ayar altını kendi biriminde tutar. Kasa açılışı, sayımı, gider kaydı ve kapanışı kayıt altına alınır; hareket günlüğü değiştirilemez, düzeltmeler ters kayıtla yapılır. Günlük 30.000 TL nakit tahsilat sınırı satış ekranında otomatik kontrol edilir ve internet bağlantısı kesildiğinde bile kasa işlemleri çevrimdışı devam eder. Tezgâh ve kasa özelliklerinin tamamı için kuyumcu satış ve kasa programı sayfamıza bakın.